FAQ
Actividades Técnicas
Resumen de deberes y responsabilidades de presidentes de capítulo
Estar profundamente familiarizado con los estatutos de IEEE, su constitución, el manual de operaciones de Regional Activities Board y los estatutos de la Sección Colombia.
Presidir todas las reuniones del comité ejecutivo del capítulo.
Liderar el capítulo para maximizar la satisfacción de las necesidades de sus miembros de acuerdo a los recursos que se tengan disponibles para tal fin.
Desarrollar y presentar planes de actividades para revisión del comité ejecutivo del capítulo.
Identificar voluntarios idóneos y presentar sus logros para revisión del comité ejecutivo del capítulo.
Velar porque todos los miembros de su comité y de su equipo de trabajo estén apropiadamente entrenados para las labores asignadas.
Firmar los reportes financieros que sean necesarios y asegurarse de que todos lo reportes sean precisos y enviados oportunamente.
Supervisar el satisfactorio cumplimiento de los deberes de los miembros de su comité y de su equipo de trabajo.
Preparar el reporte anual de actividades del capítulo para ser enviado al secretario de la Sección, y a los Coordinadores Regionales y/o de la respectiva Sociedad.
Representar al capítulo en todas las reuniones de IEEE a las que sea su deber asistir.
Entregar los registros y documentos del capítulo al nuevo presidente al final de su periodo.
Comunicaciones Electrónicas
¿Que tipo de información puede ser publicada en el portal?
Al ser creada su cuenta, se creara también una pagina de contenido con la información enviada en el mensaje de solicitud la cual podrá editar para actualizar los datos allí publicados o ampliar información acerca de su unidad organizacional. No se permite publicar información acerca de actividades o eventos en dicha pagina.
También puede publicar noticias acerca de eventos y actividades; y publicar eventos en el calendario. Todas la información publicada debe cumplir los LINEAMIENTOS PARA LA PUBLICACIÓN DE EVENTOS EN LA PÁGINA WEB DE IEEE SECCIÓN COLOMBIA y sera revisada antes de ser publicada por el Webmaster de IEEE Colombia.
¿Como puedo obtener un nombre de usuario y contraseña para publicar en el portal?
En este portal pueden publicar información las siguientes unidades de IEEE Colombia:
- Miembros y coordinadores del comité ejecutivo de IEEE Colombia
- Capítulos Técnicos
- Grupos de Afinidad
- Subsecciones
Las Ramas Estudiantiles pueden publicar sus eventos en la pagina Web del Comite de Actividades Estudiantiles de IEEE Colombia; puede encontrar mas informacion acerca del procedimieneto en http://www.ieee.org.co/sac.
Los capítulos de sociedades y grupos de afinidad pertenecientes a ramas estudiantiles deben publicar su información en el sitio Web de la rama a la que pertenezcan.
Para obtener los datos de acceso a este portal, solicite al presidente de la unidad organizacional de IEEE Colombia que representa enviar un e-mail a alejandro.rincon@ieee.org con la siguiente información:
- Nombre completo de la unidad organizacional
- Institución Educativa (para Ramas estudiantiles)
- Ubicación: departamento, ciudad, dirección (si aplica, especialmente Ramas Estudiantiles)
- Logo (es opcional pero se recomienda crear un logo personalizado para cada unidad organizacional, debe seguir los lineamientos del IEEE MASTER BRAND IMAGES AGREEMENT)
- Breve descripción del objetivo de la unidad (pueden ser la misión, visión y objetivos)
- Listado del Comité Ejecutivo
- URL del sitio oficial (recomendado. IEEE ofrece hosting gratuito mediante el servicio IEEE Entity Web Hosting)
Una vez recibidos estos datos y sean verificados por el Comité de Comunicaciones Electrónicas de IEEE Colombia, sera enviado un mensaje de correo electrónico con los datos de acceso al portal.
Toda la información publicada debe cumplir los LINEAMIENTOS PARA LA PUBLICACIÓN DE EVENTOS EN LA PÁGINA WEB DE IEEE SECCIÓN COLOMBIA.
Nota: Para que la solicitud sea aprobada, el mensaje debe ser enviado desde el alias @ieee.org (o @computer.org si representa al capitulo de Computer Society) asociado a su membresía.
¿Quien puede publicar información en este sitio?
La publicación en este portal esta reservada únicamente para los miembros voluntarios de IEEE en Colombia que pertenezcan al Comite ejecutivo de la sección o que sean designados por el comité de alguna unidad organizacional de IEEE en Colombia.
Para publicar información en el sitio Web de IEEE Colombia debe tener un nombre de usuario y contraseña que serán asignados por el Webmaster de IEEE Colombia previa solicitud realizada por el presidente de la unidad interesada y después de verificación de la información enviada por parte del Comité de Comunicaciones Electrónicas de la sección.
A cada unidad organizacional le sera asignado solamente un nombre de usuario y contraseña a excepción del Comité Ejecutivo de IEEE Colombia donde el presidente, secretario, tesorero y coordinadores de los diferentes comités tendrán derecho a una cuenta.
Los contenidos publicados deben seguir los LINEAMIENTOS DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL WEB DE IEEE COLOMBIA. Toda la información enviada sera moderada antes de ser publicada; adicionalmente IEEE Colombia se reserva el derecho a no publicar, a modificar información publicada o retirar información publicada sin previo aviso con el fin de hacer respetar las políticas antes mencionadas.